•集会议程的每个症结都应环环相扣、严密相接，在放置集会议程 时要当真查抄，查对有没有预会议大旨或议题有关的体例华体会官网。

　　•在议题多的时间，要注重先主后次，将关键的议题放置在议程的前 面，以包管预会者有充足的工夫和苏醒的脑筋来会商首要议题。

　　•最佳将集会议程提早告诉预会者。发散给预会者的议程应层次清 楚、了如指掌，以便预会者领会集会的议程，做好响应筹办。

　　集会筹谋的体例肯定后，接上去的事情便是拟定具体可行的集会准备 历程工夫表。它是集会筹谋者对集会的全部进程停止刻意的研讨和方案后 而拟定进去的。严酷遵照集会历程工夫表是包管集会进行的主要 保险华体会。

　　会前4~6天，须要第一次会议会务组带动会，此时应注重：大家使命合作要 明白，会商并多听取发起，会务构成员每人都有一份包罗会务组其余事情 职员名单、干系德律风等体例的通信录，以便随时获得干系；要拟定一份每 日事情放置表（以工夫为序，包罗事件、职掌人等），发到每一个会务构成 员手中，使天天的事情了如指掌。

　　会场计划大部分在会前5~7天停止；会场安插在会前1天完毕便可。准 备集会条幅、参会证、指派牌、人名牌，集会礼物、材料、记实本、矿泉 水等货物这些相干货物，集会欢迎处、集会告诉等。

　　•在火车站、飞机场、汽车站，由司机开车接站或由会务欢迎组职员 接站；关键的客人由带领亲身接站。